office manager/in

 

office manager/in 

deine aufgaben

  • assistenz der geschäftsleitung
  • allgemeine korrespondenz mit geschäftspartnern
  • professionelles terminmanagement (terminplanung, -koordination und -überwachung)
  • schnittstelle und kontaktperson für interne sowie externe ansprechpartner
  • erstellung, vor- und nachbereitung von präsentationen, richtlinien und organisationanweisungen
  • vorbereitung von besprechungen
  • planung und buchung von reisen (geschäftlich und privat) inklusive reisekostenabrechnung
  • fachliche und disziplinarische führung des internen services
  • sicherstellung eines reibungslosen und schnellen serviceablaufs (empfangsbereich und poststelle)
  • kontinuierliche weiterentwicklung und optimierung der internen abläufe

deine voraussetzungen

  • du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung
  • du besitzt bereits fundierte berufserfahrung in der position office manager/in / teamassistenz oder in vergleichbaren positionen
  • organisationstalent mit durchsetzungsstärke, eigeninitiative und motivation
  • hohe serviceorientierung und blick fürs detail
  • teamgeist, ein freundliches, gewinnendes auftreten und ein gepflegte erscheinungsbild
  • flexibilität in den arbeitszeiten
  • sicherer umgang mit ms office
  • hohe it-affinität
  • sehr gute deutsch- und sichere englischkenntnisse in wort und schrift

wir bieten

  •  abwechslungsreiche und verantwortungsvolle tätigkeit
  •  attraktives gehalt, prämien, bezüge
  •  flexible arbeitszeit, 30 tage urlaub
  •  beiträge zur betrieblichen altersvorsorge (betriebsunfähigkeitsrente, altersvorsorge, vwl)
  •  weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderner arbeitsplatz

natalia freut sich auf deine bewerbungsunterlagen (ganz bequem ohne anschreiben) und deine begeisterungsfähige, verantwortungsvolle und innovative persönlichkeit:

müller & meirer lederwarenfabrik gmbh
natalia feist
am markt 8
55606 kirn

t +49 6752 900 48
f +49 6752 900 143
bewerbung@muellermeirer.com